建立标准化招聘流程
标准化的招聘流程一般包括以下部分:需求分析、工作分析、岗位分析、人员策略、时间策略、地点策略、渠道选择、信息发布、简历筛选、面试邀约、人员选拔、风险控制和录用。下面我们通过一些图例来对其中重要的项目进行说明。
岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。
简历获取的方法一般是通过求职者主动投递或者企业主动搜索简历来实现。筛选简历要根据应聘者的基本条件、学历、工作能力、工作经验、待遇要求等条件来选择。
风险控制是招聘工作中的要点和难点,它包括招聘成本回报风险、渠道选择风险、人才甄选风险以及招聘回复速度风险等。
如果从标准化流程的角度来看,一个完善的招聘系统又可以分为以下流程:
企业招募流程
员工入职流程
企业外部招聘录用流程
企业内部竞聘录用流程
员工转正流程
员工淘汰流程
员工离职流程
当然,在每个流程中还应当伴有更细化的实施步骤,在这里由于篇幅有限就不再展开描述了。
建立标准化人才测评题库
专业招聘的第二个步骤就是建立一个标准化的人才测评题库用以进行人才测评使用。企业可以通过外部购买与内部设计双管起来来丰富题库内容,从而在进行招聘人员的信度与效度分析时有所依仗。
对所有中高层进行专业的招聘技能专业培训
专业招聘的第三个步骤是对所有中高层进行专业的招聘技能专业培训。由于企业的中高层领导未必是人力资源管理出身,因此其招聘的经验与方法都很难达到人力资源管理的要求,这就需要企业的HR部门必须专门对中高层领导进行招聘技能的培训,以期在招聘中尽可能得到专业化的结果,避免一系列面试误区的产生。
不断完善招聘流程和题库
最后,应当注意的是招聘并不存在一成不变和一劳永逸的,即使流程已经设计完备也存在不断完善的地方。因此,作为企业的人力资源管理者要不断完善招聘流程与人才测评题库,把招聘始终当成一个动态的过程来面对。