组织机构是组织内部分工协作的基本形式,规定了管理对象、工作方位和上下级联络事宜。通过组织机构图可以看出管理幅度、集权分权、分工协作、上下级关系。
1、组织架构图的作用
•组织架构图对于了解一家公司的管理体系非常重要的,也是内部员工非常需要熟知。主要作用包含:
•让每一个员工知道其工作中的所在位置,承担的责任;
•综合考虑管理幅度等因素,可以让人力资源更好的进行人员配置;
•清晰上下级隶属关系,工作汇报及任务分配对象,同时,便于跨部门的沟通协调。
2、组织架构的顶层设计
设计组织架构图应首先考虑顶层设计如何做,其实可以把组织架构分为三部分,分别是决策架构、经营架构和人才架构。
①决策架构
通常为股东和董事会组成。股东是按股份占比来参与企业的决策,提倡同股同权,但股东参与企业经营层面的工作较少,有些股东仅以投资人的身份出现。企业的决策通常交由董事会负责,在董事会的表决以董事席位为主,按人头表决,因此董事通常代表大股东的意见。
②经营架构
经营架构通常指企业的产供销所需要的完整流程的人员架构,分为采购架构、生产+研发架构和营销架构。
•采供架构,可以理解为战略采购体系,即对采购产品的品类进行规划,找出80%采购成本的20%核心品类,优化考虑该品类的数量、需求预测、规格、定价、供应商等因素。基于此,考虑采购流程和岗位的设置。
•生产+研发架构,可以理解为企业产品研发体系,生产体系方面集中以精益管理为核心代表,被生产制造业所效仿。关于产品研发体系,当今主要有三种类型:
A.以IBM为代表的产品研发体系;
B.以西门子为代表的产品研发体系;
C.以苹果公司为代表的产品研发体系。
•业务流程,可以理解为营销流程体系,当今主要分为四个类别,分别是:
③人才架构
人才架构是指对企业所需的人才进行纵向的考量,可以分为两层理解面:
•人才梯队,将人才分为四个圈来理解,分别为:
•企业家组织,企业里的组织可以分为企业家组织和企业组织两部分:
如果说组织架构是保证企业战略目标实现的组织,企业家组织则是保证组织架构有效运行的决策与管理组织。所以任何一家公司的老板,均需要人才布局的能力,合理配置各个小组织的操盘手。