您已经确定信用证是国际销售的最佳付款方式。现在，您必须特别注意确保您不仅正确完成信用证，而且还要正确完成整个流程。

1. 不了解信用证的真正用途。

这是避免文档中出现任何错误的起点。如果您不了解信用证的真正目的，您可能不会了解如何或是否满足其要求。您可能会不小心将细节复杂化（或简化）。

解决方案：花时间真正了解信用证是什么，它是如何运作的，以及它的作用。我们在国际贸易博客上有 70 多篇关于信用证问题的文章；你可以在这里访问它们。

2. 当其他付款方式更可取时选择信用证。

在本文开头，我们假定您已经确定信用证是您出口的最佳付款方式。然而，根据诺瓦克的说法，确保你花时间真正考虑这一步是至关重要的。如果您盲目地选择信用证作为付款方式，您可能会犯下代价高昂的错误。

解决方案：在处理复杂的信用证之前，请确保您已经研究了所有选项，因为可能有更适合您需求的不同选项——本文将更多地讨论它们。

3、在合同谈判中未就信用证条款进行谈判。

如果您不预先协商所有条款，您就会面临可能受法律约束的潜在问题，即使这些问题不符合您的最佳利益。如果您正在与一个只想销售并且可能对他们将如何获得报酬的细节不特别感兴趣的销售团队合作，这一点尤其重要。

解决方案：在收到信用证之前就开始讨论信用证的条款。您可以通过从一开始就解决您希望信用证所说的内容来避免错误并确保交易顺利进行。您可以在我们的文章国际信用证：出口商的最佳实践中找到更多信息。

4. 未确认形式发票与合同一致。

如果您不知道买家眼中已达成一致的内容，或者您不了解法规，则可能会无意中创建相互冲突的文件。

解决方案：在一天结束时，如果出口商提前做好功课，并且在流程开始时回答了所有问题，则会减少错误。这就是为什么立即谈判条款非常重要。

在创建合同、形式发票或任何出口文件时，没有任何猜测或假设的余地。您可以在我们的文章“如果您必须使用信用证——搞定它”中阅读更多关于如何确保您的文件无缝配对的信息！

5. 信用证收到时审核不当或未审核。

银行会从自己的角度看信用证，所以卖家需要从自己的角度看信用证。银行将确保最终一切都是一致的，但出口商有责任确保他们审查和批准的内容与协议、形式发票或合同中讨论的内容相符。否则，修复差异或进行修改可能需要时间，这会延迟您的付款。

解决方案：检查您的信用证以确保它与形式发票和早期协议中讨论的内容相符。

6. 不能满足信用证的所有条款和条件。

您需要确保在审查信用证时，您可以真正同意并满足条款和条件。你怎么知道这些条款和条件是什么？

解决方案：与您银行国际办事处的合作伙伴合作，确保您正在审查的文件对您有利。许多银行会提供可以帮助您查看的说明，以确保您能够遵守条款和条件。

另外，请记住，您的银行提供的清单只是指南，并且由于每笔交易的个性化，您的特定信用证可能与其他任何人的信用证（或模板）不同。作为卖家，您有责任确保在您对审查信用证有疑问时寻求帮助。

7. 让没有经验的人准备信用证项下的单据。

您不会信任任何人来处理您的财务、解决您的法律纠纷或照顾您的家人。你为什么要把信用证的责任交给任何人？你不应该！

解决方案：确保根据信用证准备单据的人（即使该人是您）拥有正确执行此操作所需的所有背景信息和资源。关于谁准备信用证，您应该考虑以下几点：

• 他们对信用证和一般出口是否有经验？
• 您是否制定了如何培训这些人（或此人）的计划？
• 他们将使用什么标准来准备文件？
• 完成后是否对文件进行双重检查以确保其准确性？

每个公司都不一样。虽然跨国公司可能有一个由经验丰富的人员组成的部门来帮助生成有关海外运输的文件，但中小型企业可能没有为这些员工分配资源。如果你自己做，甚至聘请第三方寻求帮助，你必须确保你提出的问题可以帮助你保证他们会以正确的方式去做。（您还应该询问如果出现问题会发生什么）。

正确填写您的出口文件不仅限于信用证。您使用的每一个出口表格都应遵守严格的准确性标准。

在信用证上出错的成本是多少？

最终，您可能犯的最昂贵的错误是没有按照信用证的条款和条件按时收到货款。出口商在信用证中犯的每一个错误都可能导致这种后果。通过小心避免这七个常见的陷阱，您将消除信用证中的任何意外情况，并在获得报酬的道路上一帆风顺。