【干货】常见外贸单证详解

常见外贸单证详解

01 销售合同

这是一份买卖双方签署的合同，详细说明了交易的条件，包括货物的描述、数量、价格、支付方式、交货方式等。该合同为买卖双方提供了法律保障，并在交易过程中起到指导作用。

02 发票

发票通常指商业发票，是卖方向买方开具的清单，列出了出售货物的详细信息，包括货物的描述、数量、单价和总金额等。商业发票的主要目的是确定货物的价值，用于海关报关、货物运输保险以及买卖双方的结算。

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

商业发票

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票

形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

03 装箱单

装箱单是一份详细说明货物包装情况的文件，包括每个包装的数量、重量、尺寸和保险标记等，内容需与外贸发票对应。这个文件有助于确保货物在运输过程中的安全，并提供给货代、运输公司和海关等部门使用。

04 提单

提单是运输货物的证明文件，它标明了承运人收到货物的义务，并提供了货物从起运港到目的港的详细信息。对于海运货物，提单是货物的所有权凭证，也是海关结算、保险索赔和货物交付的重要依据。

根据运输方式的不同，分为空运提单（AIRWAYBILL，简称AWB）和海运提单（OCEANBILLOFLOADING，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。

一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ONBOARDDATE）字样，这是计算实际交货期的标准。

05 保险单证

在国际贸易中，货物运输保险是非常重要的。保险单证是证明货物已投保货物运输保险的文件，有助于确保货物在运输过程中的安全，并在货物损失时提供索赔依据。

保险单是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）订立保险合同时必须出具的正式书面证明，是保险合同成立的唯一的证明。

当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

保险合同主要涉及内容：

06 质检证书

质检证书是经过检验机构检测认证后颁发的文件，证明货物符合特定的质量标准。在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。

目前我国签发的检验证书有：（略，详见上一篇文章）。

07 原产地证

原产地证是证明出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。

货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。