一个完整的会议方案模板（【会议方案】会前准备及会务准备）

一、会前准备

（一）会议方案包括：名称、主旨、形式、规模、会期、日程安排、经费预算、组织领导机构等

（二）会议通知包括：会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装要求、注意事项，注意事项包括：需要携带什么资料（身份证/工作证/会议相关材料等）、是否反馈参会人员名单、，是否有接送站安排，如有安排，需反馈什么信息（接送站人数、航班号、地点等）

（三）起草会议文件：要提早准备，集中精兵强将，反复征求意见，确保质量优

（四）做好会务准备：

1.印制会议票证——代表证、行车证、出席证、列席证、工作证、座签证等

2.编制会议手册——与会人员名单、工作人员名单、分组情况、日程安排、住宿安排、用餐安排、注意事项

3.准备会议用品——文具袋、笔记本、笔等文具，纪念品、奖品等

4.布置会场——会标、背景、座位图、桌签、话筒、音响，座位图要注意“中为主、左为上”，正式出席人员在前，列席、会务人员在后或两侧

5.做好生活准备——饮食、住宿、车辆、医疗等

二、会中服务

（一）组织人员报到。安排接站人员，及时去机场、车站、码头迎候，会议现场也要有人专侯，保障到会人员相关安排;妥善处理突发情况，例如司机、亲属的安排;及时核发会议相关材料;及时报告参会人员报到情况等。

（二）开预备会议。对于复杂会议，可以提前开预备会，介绍会议筹备情况和会议安排等

（三）做好会议主持。按照会议安排主持会议进程。

（四）做好会议发言。研讨发言和计划发言都要准备好。

（五）做好会议记录。包括录音、录像等。

（六）安排分组讨论。如有需要，应确定每个组的组长，明确记录人员，讨论结果要及时整理汇总并报告。

（七）组织现场参观。如安排参观，应明确路线、专人引导、做好车辆安排等

（八）会议情况简报。会期较长、分组较多的，要及时编制会议简报并印发，确保领导掌握会议整体情况，便于把控节奏。会议简报要言简意赅。

三、会后收尾

（一）回收会议材料。需要收回的材料，在会议结束，人员未离场时及时收回，如有漏交，要跟踪收回。

（二）安排人员返程。安排送站，保证安全顺利返回。如有滞留人员，要妥善安排住宿等。

（三）财务结算。如涉及费用，要及时结算。

（四）会议总结复盘。对会议总体情况进行复盘，肯定成绩、指出问题，找出经验教训，表扬表现好的同志。

（五）做好会议材料整理。会议过程中的材料，要整理齐全，发言材料、主持材料、研讨材料等，可以编制成册，以便后续使用。

（六）制发文件。根据会议情况，对需要制发的领导讲话稿、会议决定等，要按照流程及时印发，保障质量和效率。

（七）会议用品整理。对会议用品进行整理，对需要归还的，及时归还，剩余的物品，要收存好。

（八）会议精神督办落实。要跟踪点检会议精神落实情况，并及时报告反馈。