如何做好录音整理工作
形成高质量的文稿?
牢记这三字“小窍门”
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信
信,即不悖原文、内容真实。录音整理的目的,是将会上讲的思路观点整理细化后准确地传达下去,尊重原意、严谨准确是首要前提。
听清楚。录音整理稿要尽可能原汁原味,所以,参加会议的人要记清楚,录音整理的人要听清楚,一记一听确保整理稿每个细节都清晰准确。
理清楚。领导在会上的发言听上去可能比较“发散”,但有其内在关联,这需要整理者按照领导意图进行梳理。
查清楚。讲话中会穿插一些事例、数字等,难免有记忆错误,那么整理时必须核实清楚。
达
达,即语句通顺、文辞畅达。录音整理虽然要尊重原意,但并不是对讲话录音原文呈现,而是需要在理解领悟的基础上进行“二次加工”,有的甚至要打破原有的逻辑顺序“推倒重来”。
善取舍。讲话中延伸拓展的内容,可能是为了营造会场气氛而说的,有些并不一定适合整理进去。
逻辑顺。有的要按照一般行文顺序,先讲意义,再谈问题,最后说打算;有的则要按照领导强调的重点,先总说,后分说,总之要确保整理后的讲话逻辑严密、文辞畅达。
有条理。录音整理的过程实质上就是整合理顺的过程,要合理摆布相关内容。
雅
雅,即用词得当、简明优雅。讲话不仅包含着领导的施政理念和工作要求,更蕴含着个人情感和思想火花。因此,整理录音时需要在不破坏原意的基础上,适当加工处理,确保用语既有严谨性、又有文学性。做到灵活不呆板、恰当不浮夸、文雅不粗糙。